INTÉGRATION COMPTABLE DES FACTURES

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    INTEGRATION COMPTABLE DES FACTURES

    La saisie des écritures comptables est une tâche longue et récurrente. En automatisant, vous accélérez le processus et vous réduisez les erreurs de saisie. Les informations de classification seront automatiquement lues, une imputation comptable sera soumise selon vos critères et la vérification du solde créditeur / débiteur sera effectuée avant l’importation. Enfin, vos écritures sont générées et insérées directement sur votre logiciel comptable.

    Intégrez votre facture fournisseur en format papier ou en électronique

    Il s’agit d’intégrer vos factures dans un logiciel de gestion de documents. Pour la facture papier, elle doit être scannée. Pour la facture électronique, il faut la placer dans l’interface web. Ensuite, vous la transférez depuis votre boite mail ou la placez dans un dossier de synchronisation.

    Sauvegardez et protégez vos factures fournisseurs

    Avant de modifier une facture, elle est d’abord horodatée et archivée. Cela permet de s’assurer de sa conformité. Afin de pouvoir ajouter des notes, copiez la facture fournisseur au format PDF / A pour conserver sa valeur légale.

    Lisez et classez automatiquement vos documents par index

    Après avoir déposer sa note de frais, le manager recevra une notification et il devra par la suite valider ou refuser celle-ci. Après validation, le collaborateur aura automatiquement la réponse du manager.

    Validez votre facture fournisseur électroniquement

    Lorsque votre facture est classée, celle-ci est directement envoyée au décisionnaire qui la validera ou non. Une notification alertera l’expéditeur dès que celui-ci aura répondu.

    Imputation comptable des index de la facture

    Selon les champs indexés, votre logiciel vous propose une imputation comptable des écritures. Il vous suffit ensuite de vérifier si les comptes de charges concernés sont corrects.

    Contrôle de l’équilibre comptable

    Avant de générer les écritures, le logiciel vérifie les détails de crédit/débit avant d’exporter.

    Générez et exportez des écritures comptables

    Selon les champs indexés, votre logiciel vous propose une imputation comptable des écritures. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier la bonne affectation des comptes de charges. Vous pouvez alors télécharger votre fichier d’import et l’insérer dans votre logiciel comptable.

    Pourquoi automatiser l'intégration comptable de vos factures fournisseurs?

    Limitez les erreurs de saisie

    Envoyez facilement et rapidement vos factures fournisseurs en validation

    Consultez l'évolution de vos factures fournisseurs en quelques clics

    JE SOUHAITE ETRE CONTACTE

    Combien de temps une facture doit-elle être conservée ?

    10 ans.

    Lors d’un contrôle fiscal, il faut que vos factures soient accessibles via un portail externe.